通知公告

中国出版馆配馆建交易会通知(一)

发布时间:2013.08.27     来源:中国出版协会          阅读:199次

尊敬的出版商、馆配商、馆建商和图书馆: 

2013中国出版馆配馆建交易会将于9月15-17日在北京召开,现已进入倒计时。为了方便办理参展等相关手续,特将相关重点事宜通知如下:

一、 交易会期间举办“中国出版与馆配馆建需求高峰论坛”,欢迎出版商、馆配商、馆建商和图书馆人员参加

1. 时间:2013年9月16日上午9:30-12:00

2. 地点:北京蟹岛会展中心三点钟会议中心306会议室

3. 主讲嘉宾:国内外图书馆配馆建专家、学者。

演讲侧重国内外图书馆馆配馆建发展需求大势和大事。

4. 报名表见附件(一)

二、 务必及时准确提供参展书目信息

1. 请各参展单位按照新华文轩所发《商品信息收集说明》传递参会商品信息,截止日期为8月30日,以保证9月10日前可供书目制作完成并挂网。商品信息收集要求详见《2013中国出版馆配馆建交易会商品信息收集说明》。为保证参会书目按期制作,参展单位商品信息请务必按照标准模版进行填列,一律采用Excel格式。

2. 在京参展单位参展样书:9月15号8:30于国贸国际会展中心(蟹岛),由出版社自带样书到展场进行分类、上架、陈列。

3. 京外供应商参展样书:请严格将“馆配馆建交易会”参会样书分类、单独打包于9月10日前发到文轩指定地点,并请严格按照要求进行包装及发运。样书由文轩物流在9月15日一早集中运到展场参展单位相应展位,由参展商自行负责分类、上架、陈列。

三、 关于交易会展台价格和住宿价格说明

1. 交易会为参展单位提供的标准展台,为基本配置组合式展台,其中含展架3个、接待台1个、折椅2把、地毯9平方米、射灯2个等展具,既可以展示图书,又可以为采购商提供采购图书和休息的独立空间。预订标准展台的参展单位请参看附件一《标准展位、书架、空地展位服务指南》,请根据指南中的说明,选择服务内容。

2. 因本届交易会恰逢中秋佳节前夕,又与周末重合,是蟹岛度假村的旅游旺季,房源非常紧张,经组委会多次与客房部协商,为本届组委会预留了部分房源,但房价不能给予优惠。故请各参展单位见谅。

四、 交易会时间和地点

布展时间:2013年9月14日-15日(特装:08:30-17:00)

图书上架时间:2013年9月15日08:30起

预展时间:2013年9月15日13:00起

展览时间:2013年9月15日13:00---9月17日15:00

撤展时间:2013年9月17日15:00

地点:国贸国际会展中心(北京蟹岛)北京市朝阳区蟹岛路1号

五、 注册报到时间、地点和资料

1. 参展单位注册报到

参展单位请于2013年9月14日(星期六)下午14:00-18:00;9月15日(星期日)8:00-17:00在国贸国际会展中心(北京市朝阳区蟹岛路1号)7号馆前小木屋(见指示牌)报到领取相关证件。

注册报到联系电话:

徐亮:13801105090    赵维怡:13910880353

2. 图书馆、馆配商、发行机构注册报到(领取代表证)

时间:2013年9月14日(星期六)14:00-18:00;

2013年 9月15日(星期日)8:00-17:00

地点:国贸国际会展中心(北京市朝阳区蟹岛路1号)7号馆前小木屋(见现场指示牌)

注册报到联系电话:

向葵:13910074849    钟琪:13911359937    颜冬:18610299166

3. 注册报到领取资料和证件

2013中国出版馆配馆建交易参展注意事项;

2013中国出版馆配馆建交易会展区平面图;

每个标准展台和空地展位:4个参展证;

每个展架2个参展证;

领取已订车证。

六、 展台、展架分配

1. 交易会秘书处根据参展单位报名排序分配展台、展架;

2. 查阅展台或展架位置图

交易会秘书处于2013年9月10日前,在中国出版协会官网(www.pac.org.cn);北京图书订货会网(www.bbf.org.cn)上线中国出版馆配馆建交易会展台和展架位置平面图,供参展单位查阅。

七、 交易会期间用餐服务,参展商和采购商自选午餐标准

自助午餐:80元/每人;

盒饭:25元/份、30元/份;

用餐单位填写用餐申请表并于展前缴费用(附件三)。

电话:010-64336733-8048;传真:010-64336733-8002。

联系人:徐阳    13810533656

八、 附件:

1. 中国出版馆配馆建需求高峰论坛报名表(附件一)

2. 中国出版馆配馆建交易会展台搭建服务指南(附件二)

3. 中国出版馆建馆配交易会展会期间午餐申请单(附件三)


                                                                     中国出版馆配馆建交易会组委会
                                          2013年8月26日